致敬美术生 - 博美美术学校2019校考总结报告

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博美画室2019校考总结报告


      在校办李福兵老师连续20几天不眠不休的统筹安排下,在总务、教务各部门的密切配合与精心组织下,在同学们的充分理解和积极参与下,历时二十一天的节前校考服务工作完美落幕!

     在校考筹备期间,林总、王总特别强调,校考同学的交通安全需要优先保障,卫生可口的饮食保障要做到最好,要让同学们深深感受到博美大家庭的温暖和执行体系的强力有效,做到让家长放心,让学生满意,让老师们舒心。我们博美画室一改传统的送考方式,高效的调动专业老师,助教、文化课老师、后勤和车队等各方面的力量,开创性协调了FM93交通之声的帮助 ,确保了送考的安全准时。

一.       好的方面

1.生活上细致温暖

学生考前压力大容易导致身体免疫力下降,再加上送考期间杭州天气寒冷,流感高发,极易造成学生因病而影响考试的临场发挥。总务处考虑周全,提早准备了各种非处方的感冒药、口罩及暖宝宝等物品以备考生使用,为考生尽量解决后顾之忧。

2.严抓后勤伙食,全力搞好伙食保障

因每次考试时间较早,考生清早就要出发,很多画室来不及准备丰盛的早餐,无法保障好考生,这也一直是各画室容易忽视的环节。而我们始终坚持严抓伙食保障每天准备充足的水果、牛奶、面包、糕点,特别是每天提供了营养的乌鸡汤和姜茶。在让同学们吃饱的基础上吃得丰盛,吃得营养,能以饱满的精神状态参加校考,在这方面,食堂的各位师傅、大妈、大姐非常辛苦,做得非常到位。

3.送考组织精确安全

送考服务工作一直是画室的老大难问题。我们的考生又比较年轻,办事不够老练,独自在外缺少父母的照顾,经常会出现证件遗失、画材忘拿错拿、起床误点等等现象。而其他大多数画室通常都采取送考服务全外包的模式,这就更加加大了问题发生的可能性。为了解决这种普遍性问题,我们博美创新路子,借鉴并运用部队严明的管理方法。独立组织车队,毅然决定自己送考、护考、陪考。这里我们重点抓责任制的落实,主要把控四个环节。第一,由总务处备份每位考生的准考证,交由陪考老师随身携带,以防万一。此措施成功解决了21起学生遗忘准考证事件。第二,由宿管老师负责,每天准时叫醒每一位考生,确保时间节点准时无误。第三,上车前,由送考老师详细检查每一位考生的证件携带情况,并督促学生再次检查自己的画材,检查完毕后,由本人签字确认。最后,由校领导复查,签字把关,向车队司机提好要求后有序发车,在送考流程上做到完美无误。这系列措施,包含了每位博美人的辛勤付出,体现了每位博美人的恪尽职守和严明的纪律,大概率地减少了意外情况的发生,确保了考生参考的顺利。

4.全员上阵齐心合作

自行组织车队送考是一件复杂而系统的工作,它能减少发生突发事件的概率,能为考生赢得大量宝贵的时间。安全圆满的结果得益于老总的亲自筹划部署和同事的辛勤付出。我的送考、护考老师就成功解决了8起因身份证丢失而及时补办不误考事件。

我们学生也充分发挥了主人翁精神和主观能动性,展现了博美学子为集体利益敢于舍弃个人的伟大一面。崔佳同学就是一个典型的代表。在送考期间很多考生不能及时快速的找到就餐位置,而崔佳同学在自己没有就餐的情况下,多次举“博美服务站”指示牌为同学们引路。除她之外还有很多学生的举动也非常有责任感在这我就不一一例举了。同时很多家长也一直关注我们,提出来许多宝贵的意见和建议,在此谨表感谢。

二、应急处置灵活高效

124日,我校朱梦寒同学在杭师大考点16:30考完苏州科技大学后,需赶到浙江理工参加第二场18:00进行的鲁美美术学考试,两地相距约40公里,跨越城区,恰好赶上晚高峰,正常情况下是不能赶到的,我们校方绞尽脑汁想了一个办法,及时求助了FM93浙江交通之声,告知了现实情况,FM93全程呼叫沿途车辆避让,确保一路畅通无阻。朱梦寒同学准时到达考场并顺利参加考试,在此,衷心感谢FM93浙江交通之声提供的大力帮助。

三、唯一失误令人痛心

      123日下午1:50左右,离考试只有十分钟了,李某某同学突然发现身份证不见了,虽然我们的带队老师立刻带领考生成功补办身份证,但最终还是因迟到没能参加考试。学生年纪轻,做事不稳重,容易出现丢三落四和其他一些失误。但正是因为这种实际情况,它更能考验我们的组织协调和应急处置能力,需要我们提前过细筹划,搞好预案充分预测预想。没能提前预判和避免此类事件的发生,这是本次送考的唯一遗憾,我负有主要责任。今后要吸取教训,提前向陪考老师讲明遇到此类事件该如何应对,必要时及早介入,避免因处置不当而耽误考试。

       能如此顺利成功的组织校考服务保障,离不开林总、王总的关心,他们经常询问并督促相关细节,在落实过程中遇到困难时,他们给予了我大力支持,此次送考服务工作,体现了博美高效的组织性,严明的纪律性和坚决的执行力,包括各位专业老师、助教、后勤人员,以及我们的合作伙伴(车队和文化课老师),都表现出了较强的配合意识和大局意识,这样的团队是可以打大仗、打硬仗、打胜仗的。我深信,在林总、王总的直接领导下,随着博美第二分校的建立和新校区的开建,在各位同事的努力下,博美的明天会更好,更辉煌!祝博美学子:学有所得,学有所成。今天你们以博美为荣,明天博美以你为傲!!

   最后,向各位同事、同学及家长们致以最诚挚的问候和春节祝福。

博美校办

2019.01.30



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